Новости

14.11.2013
Финны станцуют в главном соборе Турку. Премьера нового танцевального произведения известного финского хореогра...

Подробнее...

12.11.2013
Отпечатки пальцев для загранпаспорта могут стать обязательными. Все граждане России старше 12 лет, получая за...

Подробнее...

10.11.2013
Финляндия отмечает День отца. Магазины закрыты. Сегодня второе воскресенье ноября, и это значит, что Финлянди...

Подробнее...

06.11.2013
Ещё раз об использовании зимних шин. Многие автомобилисты перед поездкой в Финляндию задаются вопросом: а можн...

Подробнее...

Все новости

Недвижимость в Финляндии

Встреча с деловыми партнерами. Как подготовиться

Для того, чтобы переговоры прошли правильно, хорошо и все остались довольны результатом, то необходимо к ним тщательно подготовится, потому что именно подготовка – это ключ к успеху. Когда просчитан каждый ход и никакие внешние факторы не отвлекают, то переговоры проходят уверенно, точно и по делу. В жизни всегда очень важно знать этикет, особенно в деловых ситуациях. Именно одним маленьким поведением или ошибкой можно разрушить всю встречу, а плохой подготовкой и вовсе ее сорвать. Рекомендуем агенство Queens Palace, узнавайте больше информации на нашем сайте. Так что же все-таки важно знать про подготовку со встречей с деловыми партнерами? Какие важные факторы нужно учитывать и что следует избегать – об этом речь пойдет в данной статье.

Тщательная подготовка

Прежде всего необходимо полностью изучить вопрос, а именно изучить тех, с кем собираетесь встретится. Иначе говоря, нужно собрать максимальное количество информации о деловых партнерах. Как говорится, знание – великое оружие. Именно это поможет избежать вам многих нюансов и предугадать некоторые ходы. Нужно четко и правильно изучить должности этих людей и того, кто является лидером. Особенное внимание уделить изучению лидера, потому что ваш основной акцент будет исключительно на него. Также очень важно учитывать, что деловые люди очень экономят свое время, поэтому все должно быть быстро и четко. Следует заранее продумать свою речь и сделать ее максимально короткой и понятной. Идеальным считается двухчасовая беседа, но если времени нужно больше, то необходимо сделать перерыв.

Также, по правилам, следует осведомлять партнеров о встрече за две недели, что тоже относится к тому, что за это время можно здорово подготовиться. Место назначает сторона, которая приглашает на встречу, по времени – это чаще всего первая половина дня, одна время переговоров может варьироваться и особого правила на эту тему нет. На деловую встречу не допустимы опоздания, потому что о таком человеке сразу складывается мнение, что он не умеет распределять свое время и иметь с ним дел мало кто пожелает, но и приходить сильно заранее тоже считается дурным тоном, потому что это значительно выбивает из строя противоположную сторону. Курение во время деловых переговоров допустимо лишь в том случае, если это оговорено преждевременно. Но правильным считается за столом переговоров пить лишь минеральную воду.

Что касается места, то это должна быть нейтральная территория, однако для того, чтобы добиться от деловых партнеров того, что вам нужно, то лучше тогда вести переговоры на вашей территории, такое психологическое воздействие дает больший результат. Но стоит быть с этим осторожным, потому что деловые люди всегда знают это правило и поэтому могут изначально идти на вашу территорию негативно настроенными. Нужно научится чувствовать эту тонкую грань.

Подготовка себя

Немаловажно обратить внимание также и на себя. Изучить противоположную сторону конечно хорошо, но и о себе забывать не стоит. Встречают по одежке, поэтому внешний вид должен быть просто идеальным. Для встречи с деловыми партнерами всегда подходят деловые костюмы, они говорят о хорошем вкусе и сдержанности человека, а также психологически свидетельствуют о серьезных намерениях, поэтому костюм не должен быть ярким и отвлекающим. Это фон, а ваши слова – лицевая сторона. Для женщин макияж должен быть дневным и максимально натуральным. Украшения либо должны быть минимальными, либо и вовсе исключенными.

При деловых встречах обмениваются визитками, поэтому следует знать, что грубым тоном считается не поблагодарить за получении визитки и ее нужно изучить, перед тем как положить в карман. В любой встрече с деловыми партнерами важна уверенность, поэтому нельзя показывать смущение, а для этого нужно тщательно готовиться.